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安徽理工大学合作发展处工作职责

  (经2015年6月3日校第15次党委常委会讨论通过)

        合作发展处是学校对外联络并促进与政府和社会各界合作的行政工作机构。主要做好学校理事会秘书处、校友会办公室和教育发展基金会秘书处具体工作。主要职责:(一)负责学校理事会、校友会和教育发展基金会的日常管理工作;(二)做好校理事会理事和基金会理事、监事及校友的联络服务工作;(三)组织和协调校内各单位开展社会捐赠筹资工作,并负责捐赠筹资的统一管理和使用的监督工作;(四)指导和协调院(部)开展校友工作;(五)推动地方校友分会的建立并做好对地方校友分会工作的指导;(六)做好校友信息库及捐赠筹资网络与数据库建设;(七)寻求学校与政府和社会各界建立合作项目;(八)做好基金的管理工作,确保基金的保值、增值;(九)完成学校(领导)交办的其他工作。

合作发展处科级岗位设置及岗位职责

        一、综合科科长(兼职管理岗正科级)岗位职责:

        1、根据学校年度党政主要工作安排和本部门实际,负责策划、草拟部门年度工作计划,组织协调有关科室做好年度工作小结和部门年度工作总结;

        2、负责部门有关文字性材料的起草工作;

        3、负责部门网站的建设、维护及对外宣传工作;

        4、负责本部门有关事项的对外联系与协调;

        5、负责本部门办公物品的采购与配备;

        6、负责部门的来人接待与工作协调;

        7、负责部门电话费、电费等的缴纳工作;

        8、负责员工津贴等报表的填报工作;

        9、做好部门的安全、消防、保密、稳定等事务性工作;

        10、完成领导交办的其他工作。

        二、校友会办公室秘书(专职管理岗正科级)岗位职责:

        1、根据学校和校友会年度主要工作安排,具体负责策划、草拟校友会办公室年度工作计划,做好校友会和校友会办公室年度工作总结;

        2、负责校友会网站的建设、维护及对外宣传工作,校友QQ群的管理;

        3、负责校友会的年检工作;

        4、负责校友信息库的建设、维护及校友数据的收集工作;

        5、负责校友工作的对外联络与协调;

        6、负责做好校友返校聚会活动的登记、活动场所协调和相关服务工作;

        7、负责起草校友捐赠办法、校友在线捐赠及捐赠资金、物品等项目数额的登记;

        8、负责做好对校友分会工作的指导并推动地方建会工作;

        9、负责校友事迹的收集、整理并在学校媒体上刊登;

        10、负责《安理工校友》通讯的编辑、出版工作;

        11、负责校友来访的接待和校友分会、校友之间有关工作协调;

        12、完成领导交办的其他工作。

        三、基金会秘书处秘书(兼职管理岗正科级)岗位职责:

        1.草拟基金会年度工作计划、编写年度工作报告;

        2.负责捐赠项目的具体实施,汇集捐赠信息和材料,建立捐赠档案;

        3.负责组织、实施与学校的建设和发展相关的公益项目活动计划;

        4.负责基金会的信息、统计工作;编写基金会大事记;

        5.负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作;

        6.负责基金会的内部联系以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作;

        7.拟定资金保值增值方案,开展资金运作;

        8.做好基金会的校内外宣传工作,广泛争取社会各界对学校事业发展的支持;

        9.负责办理基金会的日常工作,建设并维护教育发展基金会网站;

        10.完成基金会理事会、校领导交办的其他工作。